KASUBBAG KEUANGAN

KASUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :

  • Memeriksa ketersediaan Dana Anggaran dalam DIPA
  • Menyusun Rencana Pengguna Anggaran Belanja Rutin setiap tahun
  • Melaksanakan realisasi anggaran sesuai DIPA
  • Tugas dan kewajiban pejabat penguji SPP dan penanda tangan SPM
  • Memeriksa kelengkapan berkas SPP yang selanjutnya dilaporkan ke KPPN untuk penerbitan SP2D
  • Mengikutkan Pejaba/Pegawai Keuangan dalam setiap kegiatan aplikasi mengenai mekanisme pembayaran gaji dari laporan keuangan

STAF SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :

  • Mengajukan permintaan uang persediaan, SPM dan mengelola uang persediaan yang tercantum dalam DIPA
  • Membukukan uang persediaan ke dalam :
  1. Buku kas Tunai
  2. Buku Kas Umum
  3. Buku Penerimaan dan Penyetoran Pajak
  4. Buku Bank
  5. Buku Bantu per MAK
  • Melaksanakan pembayaran uang persediaan anggaran setelah :
  1. Meneliti kelengkapan Surat Perintah Pembayaran (SPP)
  2. Menguji kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum dalam Surat Perintah Pembayaran (SPP)
  • Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran anggaran dalam Buku Kas Tunai dan Kas Umum
  • Melaksanakan pemungutan dan penyetoran pajak ke kas negara melalui bank
  • Menyiapkan kelengkapan SPP dan SPM untuk pengajuan/penggantian uang persediaan Anggaran Belanja
  • Menutup Buku Kas Umum pada setiap akhir bulan ditandatangani Bendahara Pengeluaran dan Kuasa Pengguna Anggaran
  • Mengajukan Permintaan Honorer Pegawai tiap Akhir Bulan
  • Pemeriksaan buku kas oleh pengawasan keuangan, PT, MA kemudian membuat Berita Acara Penutupan Buku Kas oleh Bendahara

URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :

  • Mengajukan permintaan gaji Pegawai dan SPM gaji setiap bulan
  • Mengajukan permintaan uang makan pegawai setiap bulan
  • Mengajukan permintaan kenaikan gaji pegawai, kenaikan gaji berkala/kenaikan pangkat, kekurangan gaji dan gaji susulan pegawai yang pindah tugas sesuai Surat Keputusan (SK)
  • Mengisi Kartu Pegawai setiap bulan
  • Mengajukan permintaan lembur pegawai
  • Membuat laporan SPT PPH Pasal 21 tiap akhir tahun
  • Mengajukan SKPP gaji pegawai yang pindah tugas dan pensiun
  • Membuat RKA-KL

URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :

  • Membuat Laporan Bulanan SAI/SAKPA
  • Membuat dan menyampaikan daftar usulan tunjangan khusus kinerja (Remunerasi) pegawai dan pertanggungjawaban dimuka
  • Membuat Laporan CALK tiap akhir tahun

URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :

  • Membuat laporan keuangan Bappeda setiap bulan
  • Membuat laporan Bappenas / PP 39 setiap 3 bulanan / Triwulan

URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :

  • Melaksanakan tugas perbendaharaan yang bersumber dari penerimaan negara bukan pajak (PNBP)
  • Melaksanakan pemungutan PNBP dan penyetoran ke kas negara melalui Bank BRI cabang Buntok setiap 1 minggu sekali
  • Melaksanakan tugas-tugas kebendaharaan penerima
  • Membukukan ke Buku Kas Bendahara Penerima
  • Membuat laporan bulanan dan triwulanan PNBP setiap akhir bulan untuk dilaporkan kepada biro keuangan PT dan MARI

URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :

  • Menerima dan membaca surat masuk
  • Menerima Surat Dinas dari masing-masing unit yang akan dikirim
  • Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai dengan disposisi
  • Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian
  • Membuat daftar rancangan kebutuhan investaris kaantor/BMN
  • Mengajukan daftar barang rancangan anggaran belnja kepada kuasa pengguna anggaran
  • Membuat rencana kegiatan pemeliharaan bangunan kantor
  • Menyetujui perbaikan bangunan kantor
  • Melakukan perawatan dan perbaikan bangunan kantor
  • Menjalankan pengiriman surat keluar untuk memperlancar informasi keluar
  • Membuat rancangan perbaikan service kendaraan dinas kantor
  • Menyetujui perbaikan kendaraan dinas kantor
  • Melakukan perawatandan perawatan dan perbaikan kendaraan dinas kantor
  • Membayar pajak dan mengurus perpanjangan pajak kendaraan dinas
  • Merencanakan pengelolaan perpustakaan kantor
  • Mengumpulkan data dan dokumen barang yang akan dihapus

URAIAAN TUGAS / PEKERJAAN :

  • Membuat Laporan BMN setiap 6 Bulanan / Semester
  • Mengimput data ke dalam aplikasi persediaan
  • Melakukan opname fisik barang persediaan
  • Menyampaikan laporan hasil opname fisik barang persedian
  • Mengimput data barang milik negara (BMN) ke aplikasi
  • Rekonsiliasi dengan KPKNL dan menyampaikan laporan BMN ke Korwil
  • Meneliti dan mensortir surat keluar
  • Mencatat seluruh surat masuk ke buku agenda surat masuk, memberikan nomor surat masuk, dan memberikan lembar disposisi
  • Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai dengan disposisi
  • Mendistribusikan surat dengan disposisi
  • Memberikan nomor surat keluar dan mencatat surat keluar ke buku agenda surat keluar
  • Mengerjakan pengetikan surat-surat keluar
  • Mencatat surat-surat yang akan dikirim
  • Mencatat kebutuhan sehari-hari perkantoran yang akan diadakan sesuai dengan permintaan masing-masing
  • Mendistribusikan kepada masing-masing bagian sesuai dengan kebutuhan
  • Menjalankan pengiriman surat keluar untuk mempelancar informasi keluar
  • Membuat daftar investaris ruangan (DIR)
  • Pengelolaan ATK / barang kantor

URAIAAN TUGAS / PEKERJAAN :

  • Mengisi buku induk perpustakaan
  • Memberikan nomor pada buku dan membuat katalog buku
  • Menata buku di rak sesuai dengan klarifikasinya
  • Mengisi buku daftar pinjam kepada pegawai yang meminjam
  • Memperpanjang masa peminjaman buku
  • Mencatat pengembalian buku dalam buku pengembalian
  • Menyimpan arsip dan dokumen kantor
  • Pemeliharaan arsip, surat-surat dan dokumentasi kantor
  • Melancarkan pelayanan pinjaman buku-buku perpustakaan

URAIAAN TUGAS / PEKERJAAN :

  • Mengisi buku induk perpustakaan
  • Memberikan nomor pada buku dan membuat katalog buku
  • Menata buku di rak sesuai dengan klarifikasinya
  • Mengisi buku daftar pinjam kepada pegawai yang meminjam
  • Memperpanjang masa peminjaman buku
  • Mencatat pengembalian buku dalam buku pengembalian
  • Menyimpan arsip dan dokumen kantor
  • Pemeliharaan arsip, surat-surat dan dokumentasi kantor
  • Melancarkan pelayanan pinjaman buku-buku perpustakaan